事務所経営は小さなトラブルの連続

事務所経営は小さなトラブルの連続という話をしようと思います。

今回は、特にとても重要な失敗とか、そういう困難とか、そういう話ではありません。

ただ、事業でも私生活でも何でもそうなんですけど、小さな問題っていうのが、細々と連続して起きると思います。

最近の私の小さな問題は何かというと、私が借りている事務所のポストに、レターパックライトが入らないということです。

レターパックライトが入らない

レターパックライト、青い方のレターパックですね。

レターパックライトは、基本的には郵便受けに配達されるものです。

ただ、うちの事務所は普通のアパートなので、扉に設置してある郵便ポストだと、青いレターパックが入らないんですね。

その結果、毎回不在票になってしまっています。

これを毎回、私は郵便局に取りに行っていました。

でも、もうそろそろちょっと嫌だなと。

郵便局に取りに行く謎の45分

結構、税理士会から来る書類が、青のレターパックなんですね。

これを普通にポスト投函してもらえるだけでも、かなり違います。

今までは、不在票が入る。

郵便局に行く。

受付をする。

受け取る。

また帰ってくる。

この謎の45分ぐらいがあります。

これをやらなくていいというのは、結構大きいかなと思います。

急ぎの用事ではないんですけど、じわじわ時間を取られるんですよね。

レターパックが入るサイズのポストを買った

やることは簡単です。

アパートの前に、レターパックライトが入るサイズのポストを置いておく。

これだけです。

ただ、なかなかですね、その最初の一歩が踏み出せませんでした。

2ヶ月経って、やっと今日買ってきたというところでございます。

ポスト自体は4,000円ぐらいで買えました。

もっと早く買えばよかったんですけど、こういう小さなことって、つい後回しになります。

風で飛ばないようにする

ポストを買ったのはいいんですけど、ちょっと軽いです。

なので、中に重りを入れないと、風が強い日は危ないかなと思いました。

今は取り急ぎ、金槌を中に入れて、吹き飛ばないようにしています。

かなり応急処置ですね。

あとは防犯用にチェーンを巻く予定です。

事務所の扉に引っ掛けるところがあるので、おそらくこれ、宅配ボックスを設置するための引っ掛ける場所だと思うんですけれども、そこにワイヤーを巻いて、受け取りできるようにすれば、なんとかなるかなと考えています。

これで少し時間効率が良くなるはず

これがあるだけで、青のレターパックが入らないという問題は減るはずです。

レターパックプラス、赤い方のレターパックとか、書留はしょうがないです。

対面で受け取る必要があるものはあります。

ただ、レターパックライトのために毎回郵便局に行くというのは、だいぶ減らせるのかなと思います。

それだけでも時間効率は良くなるはずです。

急ぎじゃないけど、起きると困ること

こういった、急ぎじゃないけど、あると困ったな、起きると困ったなっていうことがあります。

ものすごく大きな問題ではありません。

でも、放置していると、何度も何度も自分の時間を削っていきます。

今回でいうと、レターパックライトが入らない。

不在票になる。

郵便局に取りに行く。

45分ぐらいなくなる。

これが何度も起きる。

一回一回は大したことがなくても、積み重なると結構大きいです。

小さな問題を潰していくのが少し楽しい

事務所経営って、こういう小さな問題の連続なのかなと思います。

大きな戦略とか、売上とか、サービス内容とかももちろん大事です。

ただ、それとは別に、こういう小さな不便をどう潰していくか。

郵便物の受け取り。

書類の置き場所。

机の配置。

ソフトの使い方。

連絡の取り方。

そういう細かいところを、少しずつ試行錯誤していく。

それが結構、自分の中で楽しいなっていうところがあります。

今回のポストも、ただポストを買っただけの話です。

でも、これで謎の45分が減るなら、かなり意味があると思います。

事務所経営は小さなトラブルの連続。

その小さなトラブルを一つずつ潰していくのも、独立して自分でやっている面白さなのかなと思っています。